為高質量完成江蘇海事局關于加強政務自助服務站推廣應用的相關要求,不斷提升海事政務服務質量與效率,鎮(zhèn)江海事局持續(xù)深化政務服務區(qū)建設使用,積極打造智慧海事政務服務平臺。
政務自助服務終端圍繞企業(yè)和群眾的實際需求開發(fā)了六大功能模塊,主要分為政務公開、行政處罰、行政許可、港建核銷、自助服務和船舶船員服務。

其中政務公開模塊設有百問百答、辦事指南、申請文本等模塊及快捷搜索按鈕,不僅通過視頻動態(tài)講解其他常見辦理業(yè)務相關問題,還可以便捷搜索打印申請表單,全程協(xié)助行政相對人快捷辦理業(yè)務。
終端左側的云柜功能類似日常使用的快遞柜,可供相對人隨時存放和領取相關材料,不再受窗口工作時間限制,十分方便。


為了規(guī)范自助服務站的使用,鎮(zhèn)江海事局制定《鎮(zhèn)江海事局政務自助服務站(區(qū))建設推進方案》,進一步明確各部門職責和各模塊維護分工,確保政務自助服務站(區(qū))高效運行。前期經(jīng)過場地改造、設備安裝、文化布設、布點優(yōu)化等環(huán)節(jié),鎮(zhèn)江海事局機關及各海事處政務自助服務站(區(qū))順利建成5座站點,后續(xù)2座站點正穩(wěn)步建設實施。確定單個政務自助服務站運行管理人員和引導人員,積極開展政務自助站系統(tǒng)培訓,推進站點應用,提升全時段服務水平。

積極走訪系統(tǒng)內(nèi)相關單位學習先進經(jīng)驗,并共同發(fā)現(xiàn)問題、探討問題、解決問題,共同打造江蘇海事服務民生幸福場景。積極參與錄制美麗政務窗口“在線課堂”百問百答視頻11件,成功快速引入港建費核銷模塊,打通自助服務站使用過程中出現(xiàn)的“堵”點,完善各環(huán)節(jié)樞紐。



認真開展內(nèi)部人員的政務自助服務終端使用培訓演示,主動走訪海事處、水上服務區(qū)開展現(xiàn)場培訓教學20余次,積極培養(yǎng)全流程熟練掌握各項終端業(yè)務的骨干人才。為方便行政相對人快速掌握自助系統(tǒng)使用方法,在每個站點都增設了語音提示信息,并指定專人幫助行政相對人在自助服務終端上辦理業(yè)務。暢通電話咨詢,接聽并有效處理外部反饋訴求。內(nèi)外交流互動的加強,使海事工作人員服務意識不斷增強,群眾辦事效率穩(wěn)步提高,港航企業(yè)和船民的獲得感和滿意度顯著提升。
下一步,鎮(zhèn)江海事局將繼續(xù)廣泛開展宣傳推廣,切實加強現(xiàn)場指導,廣納合理意見建議,科學優(yōu)化終端布點,打造“全天候、全方位、智能化”的政務服務新窗口,實現(xiàn)“網(wǎng)上辦、自助辦、一次辦”海事政務服務新格局。



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