今天去法院送文件，法官出差了，白去了?。∮袥]有什么辦法可以更方便快捷呢？
當(dāng)然有啦~~近日，?？诤Ｊ路ㄔ?/strong>啟用了智能文件中轉(zhuǎn)柜。今后，當(dāng)事人要跟法官之間互遞材料，只要通過文件柜即可相互領(lǐng)取，再也不怕白跑一趟了~
近日，一款用于文件材料流轉(zhuǎn)的“智能文件中轉(zhuǎn)柜”在海口海事法院24小時(shí)訴訟服務(wù)大廳啟用。
智能文件中轉(zhuǎn)柜
法院工作中文件對(duì)接是個(gè)傳統(tǒng)難題，有材料要遞交給法官可能會(huì)遇到法官開庭、出差，有時(shí)一分鐘不到就可以完成的遞交材料的行為，可能需要等上個(gè)把小時(shí)，如遇到法官外出難以趕回，當(dāng)事人就會(huì)白跑一趟。
“智能文件中轉(zhuǎn)柜”很好的解決了該問題。它是一種智能文件交接系統(tǒng)，主要用于相關(guān)材料雙向自主的流轉(zhuǎn)交換。由中轉(zhuǎn)柜終端、系統(tǒng)中心和管理終端組成，其中中轉(zhuǎn)柜終端由主箱體和存儲(chǔ)柜體兩部分組成；集合多個(gè)獨(dú)立柜子，可以通過身份證、短信驗(yàn)證碼開柜。設(shè)有用戶存件、法官存件、用戶取件、法官取件四項(xiàng)功能。全程記錄可追溯，材料管理安全規(guī)范。
“智能文件中轉(zhuǎn)柜”為法院工作供了極大的訴訟便利，搭建了當(dāng)事人與法官之間遞交材料的“便利橋”。令法院的訴訟服務(wù)從高效性、便捷性、安全性等多個(gè)維度獲得提升。
智能文件中轉(zhuǎn)柜操作流程
用戶存件：
1.點(diǎn)擊用戶存件，用戶刷身份證跳轉(zhuǎn)到選擇科室頁面，初次使用用戶需要輸入手機(jī)號(hào)碼注冊，完成后跳轉(zhuǎn)到選擇科室頁面。選擇科室后跳轉(zhuǎn)到選擇法官頁面。
2.選擇收件法官后，跳轉(zhuǎn)到拍照頁面，拍攝存件人照片，拍攝成功后，自動(dòng)開啟空柜，存件完成后，關(guān)閉柜門，點(diǎn)擊確定按鈕，短信就會(huì)發(fā)送到取件法官的手機(jī)上。
法官存件：
1.點(diǎn)擊法官存件，跳轉(zhuǎn)到選擇科室---選擇法官頁面。選中法官后點(diǎn)擊驗(yàn)證碼按鈕，使用驗(yàn)證碼驗(yàn)證法官身份。
驗(yàn)證碼頁面點(diǎn)擊“獲取手機(jī)驗(yàn)證碼”按鈕，然后輸入收到的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊確定按鈕，跳轉(zhuǎn)到輸入手機(jī)號(hào)頁面。
2.跳轉(zhuǎn)到輸入手機(jī)號(hào)頁面后，輸入取件人手機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊確定，自動(dòng)開啟空柜，存件完成后，關(guān)閉柜門，點(diǎn)擊確定按鈕，短信就會(huì)發(fā)送到取件人的手機(jī)上。
用戶取件： 先刷身份證，拍照，后輸入取件碼取件
法官取件：先選擇科室，選擇對(duì)應(yīng)法官后，可選擇驗(yàn)證碼取件或取件碼取件，“驗(yàn)證碼取件”可以打開選中法官當(dāng)前所有未取件的柜門取件，“取件碼取件”可使用取件碼取走對(duì)應(yīng)的件。
智能文件中轉(zhuǎn)柜的優(yōu)勢
1
1.以智能文件中轉(zhuǎn)柜為載體，可實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)文件交接工作，減少文件轉(zhuǎn)交延期問題，與傳統(tǒng)文件交換相比，節(jié)省了大量人力和時(shí)間，也減少了文件錯(cuò)失等的問題。
2
2.智能系統(tǒng)保障文件流轉(zhuǎn)信息登記的準(zhǔn)確性，可對(duì)每一文件進(jìn)行保護(hù)追蹤，實(shí)現(xiàn)文件信件處理的自動(dòng)化管理，并且保障文件存放的安全性。
3
3.裝配24小時(shí)監(jiān)控設(shè)施，在文件存取過程，對(duì)存取人員進(jìn)行抓拍記錄，規(guī)避了文件遺失的可能，在文件錯(cuò)失情況下也可追溯到個(gè)人。
4
4.系統(tǒng)可對(duì)接第三方（如政府、企業(yè)等部門管理平臺(tái)），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，大大提高工作效率。
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