智能文件柜的三大產(chǎn)品特性
在現(xiàn)代辦公環(huán)境中,物聯(lián)網(wǎng)、智能化是將來(lái)開(kāi)展的主要方向,智能云柜已成為人類辦公文化開(kāi)展的標(biāo)簽。而且傳統(tǒng)的文件柜曾經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需要,高銷量的智能文件柜能更好的滿足員工的需要。下面一起來(lái)了解一下智能文件柜的三大產(chǎn)品特性。

1、易用性好
智能文件柜設(shè)計(jì)的基本目的是為人民效勞,“智能文件柜”運(yùn)用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng),大大提高管理效率,查詢文件所在位置只需經(jīng)過(guò)手機(jī)或者電腦中搜索查找,檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示,便當(dāng)快捷,省時(shí)省力。
2、安全性高
經(jīng)過(guò)智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào),因而檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚,只要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)身份辨認(rèn)經(jīng)過(guò)的用戶才能順利借閱檔案,不會(huì)讓檔案無(wú)緣無(wú)故喪失,借閱和出借也會(huì)了如指掌,不存在義務(wù)劃分不清等諸多不平安問(wèn)題。智能文件柜采用分體設(shè)計(jì),依據(jù)用戶量需要可完成多個(gè)柜體相銜接,由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制。
3、快捷性高
智能文件柜的一切業(yè)務(wù)均支持手機(jī)APP操作,手機(jī)輸入IP號(hào),與主控進(jìn)行通訊,便當(dāng)快捷,輕松完成借閱、出借、銷毀等工作,平安記載且有據(jù)可循。智能文件柜中每個(gè)盒位裝有RFID天線,可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)辨認(rèn),信息自動(dòng)上傳,可做到檔案的無(wú)序寄存,有序管理,檔案實(shí)時(shí)在線清點(diǎn)。
總而言之,智能文件柜的三大產(chǎn)品特性分別是易用性好、安全性高以及快捷性高。適用的智能文件柜可完成對(duì)檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤(pán)庫(kù)、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)辨認(rèn)等功用,智能文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語(yǔ)音提示和條碼閱讀器管理,完成簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的,有效提高檔案管理的效率。
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